Formation secrétaire assistant / assistant immobilier

Le secrétaire-assistant intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe. Il assure la coordination et l’organisation de l’information au sein de son service ou de sa structure. Il contribue à la qualité de la communication de l’entreprise. Il facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il assure la recherche d’informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l’archivage physiques et numériques. Il assiste l’équipe en gérant l’accueil des visiteurs, les appels téléphoniques et en assurant la prise de rendez-vous. Il organise les réunions et les déplacements. Assurant l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs, il apporte un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants qu’il a identifiés et analysés. La multiplicité des tâches et des intervenants nécessite une appréciation et une gestion des urgences et priorités. Il travaille dans tous types d’entreprises (privées, publiques, associatives) et de secteurs professionnels.